Die ersten 20 Clubs: im ersten Jahr ohne Abogebühr

Für Clubs mit Plätzen

Verwalte deine Plätze, Mitglieder und Finanzen an einem Ort.

Mitglieder buchen Plätze und zahlen auf dem Handy, dein Team verwaltet alle Plätze in einem Belegungsplan, und die Zahlungsdaten fließen in deine Buchhaltung. Gemacht für Clubs von der kleinen Padelanlage bis zum großen Tenniszentrum.

Club erstellen So funktioniert es

Buchung eines Padelplatzes auf dem Handy

Der Belegungsplan eines Clubs auf dem Handy

Kommt dir das bekannt vor?

HeuteDas Telefon klingelt den ganzen Tag wegen Buchungen.
Mit PlayRendoMitglieder buchen rund um die Uhr auf dem Handy, nach deinen Regeln.
HeuteUnbezahlte Buchungen und Kassenbestände sind schwer nachzuverfolgen.
Mit PlayRendoSpieler können bei der Buchung zahlen und die Platzmiete aufteilen. Dein Team erfasst Bareinnahmen und gezählte Kassenbestände für jede Schicht.
HeuteAm Monatsende müssen Buchhaltungsunterlagen an mehreren Stellen zusammengesucht werden.
Mit PlayRendoZahlungsaufzeichnungen und Belege liegen für deinen Buchhalter zur Prüfung bereit.

01 / 06Buchung

Online-Platzbuchung

Richte deine Plätze, Öffnungszeiten, Preise für Haupt- und Nebenzeit, Mitglieder- und Gästetarife sowie Flutlichtgebühren ein. Mitglieder können einen Platz buchen und die Gebühr unter vier Spielern aufteilen.

Buchungsfenster, Limits und Regeln für Stornierung und Nichterscheinen
Geteilte Zahlungen, gespeicherte Karten und ein Club-Guthaben
Gastbuchung über deine öffentliche Seite und Website
Türcodes vor jeder Buchung zugeschickt

Padelplatz-Buchung und geteilte Zahlung auf dem Handy

02 / 06Empfang

Der ganze Club auf einem Bildschirm

Sieh alle Plätze, Buchungen und Zahlungsstatus in einem Belegungsplan. Checke Spieler ein, nimm Zahlungen an, verschiebe Buchungen und erstatte Beträge.

Unbezahlte Buchungen fallen sofort auf
Erinnerungen, Rückerstattungen, Umbuchungen und Erfassung von Nichterscheinen
Rollen für Empfang, Trainer und Buchhalter
Eine Übersicht über alles, was zu erledigen ist

Der Belegungsplan des Clubs mit allen Plätzen und ihren Buchungen

03 / 06Mitglieder

Mitgliederverwaltung und Kommunikation

Neue Spieler beantragen die Aufnahme per Link, Code oder QR-Code, und du genehmigst ihre Mitgliedschaft. Leg Preise und Buchungsregeln für jede Mitgliedschaftskategorie fest; Erinnerungen zur Verlängerung verschickt PlayRendo.

Mitgliedschaftskategorien und Verlängerungen
Ein CSV-Import aus deinem alten System
Offene Matches, bei denen andere Spieler mit passendem Level mitspielen können
Chat, Ankündigungen und Erinnerungen per SMS

04 / 06Training

Training und Partnerschaften mit Trainern

Biete Programme, Camps, Privatstunden und offene Kurse mit den Trainern deines Clubs an. Arbeite mit unabhängigen Trainern zusammen und vereinbare, wie sie deine Plätze nutzen und Platzmiete zahlen.

Programme, Camps und offene Kurse
Partnertrainer zu vereinbarten Bedingungen
Anwesenheitslisten, Wartelisten und Altersgruppen
Nachweise über Führungszeugnisse und Einwilligungen der Eltern

05 / 06Spielen

Turniere, Ligen und Live-Ergebnisse

Organisiere Box-Ligen, Ranglisten, Americano und andere Turniere mit Tableaus, Spielplänen und Tabellen. Erfasse Ergebnisse Punkt für Punkt und zeig sie live auf deinem Clubhaus-TV.

Elf Formate, vom K.-o.-System bis zur Mannschaftsliga
Live-Ergebnisse, die Spieler auf dem Handy verfolgen
Clubhaus-TV-Modus mit wechselnden Ansichten und Platz für Sponsoren
Spieler-Levels, die sich aus Matchergebnissen aktualisieren

06 / 06Website

Deine Club-Website mit Online-Buchung

Erstelle deine Club-Website aus Vorlagen und zeig aktuelle Infos aus PlayRendo: verfügbare Plätze, Preise, Trainer, Kurse und Turniere. Du kannst das Buchungswidget auch in deine bestehende Website einbauen.

Vorlagen und mehr als 30 Arten von Inhaltsblöcken
Verfügbare Plätze und Gastbuchung auf deiner Website
Deine eigene Adresse unter <club>.playrendo.com
Website-Seiten in den Sprachen deiner Wahl

Zahlungen und Buchhaltung

Zahlungen und Buchhaltung an einem Ort

Behalte Zahlungen für Platzbuchungen, Mitgliedschaften, Trainingsstunden und Turniere an einem Ort. Automatische Journaleinträge und eine Checkliste zum Monatsende bereiten alles für die Prüfung durch deinen Buchhalter vor.

BezahltPer Karte, Online-Banking, Banküberweisung oder vor Ort
ErfasstTransaktionen mit genauer Zuordnung der Beträge erfasst
VerbuchtEin automatisch erstellter Journaleintrag
AusgewertetGewinn- und Verlustrechnung, Umsatzsteuer und Kassenbuch
ÜbergebenDein Buchhalter greift auf das System zu oder erhält exportierte Daten

Gewinn- und Verlustrechnung in PlayRendo

Bezahlt werden, wie du willst
Wähle PlayRendo Payments, dein eigenes Stripe-Konto oder einen anderen unterstützten Zahlungsanbieter wie Montonio, Mollie oder Paysera. Du kannst auch Zahlungen erfassen, die im Club oder per Banküberweisung eingehen.
Kassenschichten und Kassenbestände
Erfasse für jede Schicht das Wechselgeld zu Beginn, Verkäufe von Schnellartikeln, Ein- und Auszahlungen sowie den gezählten Endbestand. Gleiche die Abrechnungen des Kartenterminals mit den Zahlungen des Tages ab.
Rechnungen und die Bank
Erstelle Rechnungen für Mitgliedschaften und Trainingsstunden mit fortlaufender Nummerierung und PDF-Download. Importiere deinen Bankauszug, um eingegangene Überweisungen anhand der Rechnungsnummer den Rechnungen zuzuordnen.
Ausgaben und Lieferanten
Lade Fotos von Belegen hoch, leg Genehmigungsgrenzen für Ausgaben fest und erstelle SEPA-Zahlungsdateien für Lieferanten.
Buchhaltung, Umsatzsteuer und Monatsabschluss
Doppelte Buchführung, Gewinn- und Verlustrechnung, Umsätze nach Platz, Trainer und Programm, ein Umsatzsteuer-Arbeitsblatt und eine Checkliste für den Monatsabschluss.
Zugang für deinen Buchhalter
Gib deinem Buchhalter einen eigenen Zugang oder exportiere monatliche Daten und Dokumente für Jumis, Visma Horizon, Zoho Books oder Xero.

In einer App

Plätze, Mitglieder und Zahlungen
Training, Turniere und Live-Ergebnisse
Deine Club-Website und deine Buchhaltung

In drei Schritten loslegen

Tarife für Clubs

Starte mit dem kostenlosen Tarif und wechsle den Tarif, wenn sich deine Anforderungen ändern. Die Abopreise gelten pro Monat, zuzüglich Umsatzsteuer.

Die ersten 20 Clubs zahlen im ersten Jahr keine Abogebühr und erhalten alle Funktionen.

Club Plus für größere Clubs und Organisationen mit mehreren Anlagen bieten wir dir an, sobald du deinen Club erstellt hast. Wähle bei einem kostenpflichtigen Tarif die jährliche Abrechnung und spare den Gegenwert von zwei Monatsbeiträgen.

Dein erstes Jahr ohne Abogebühr

Die ersten 20 Clubs können PlayRendo ein Jahr lang ohne Abogebühr und mit allen Funktionen nutzen. Die Plattformgebühr für Kartenzahlungen fällt weiterhin an. Unser Team stellt deinen Club nach dem Erstellen auf das Angebot um.

Club registrieren

Häufige Fragen von Clubs

Können wir von unserem bisherigen Buchungssystem wechseln?

Ja. Importiere deine Mitgliederliste aus einer CSV-Datei und richte dann deine Plätze und Preise ein. Wenn ihr in der Übergangszeit beide Systeme nutzt, legt fest, welches System für die Buchungen zuständig ist.

Wie zahlen Mitglieder?

Wähle PlayRendo Payments, dein eigenes Stripe-Konto oder dein eigenes Konto bei einem unterstützten Anbieter: Montonio, Mollie, Paysera, Klix, EveryPay, MakeCommerce oder Revolut. Du kannst auch ganz ohne Online-Zahlungen arbeiten und Zahlungen im Club, per Banküberweisung oder mit der Monatsrechnung annehmen.

Ersetzt PlayRendo unseren Buchhalter?

Nein. PlayRendo hilft dir, deine Buchhaltungsdaten vorzubereiten: Für die im System erfassten Transaktionen entstehen Journaleinträge in doppelter Buchführung, dazu Berichte und ein Umsatzsteuer-Arbeitsblatt. Dein Buchhalter prüft die Daten, erledigt den Monatsabschluss und reicht die erforderlichen Steuererklärungen ein.

Können wir Tennis, Padel und Pickleball im selben Club verwalten?

Ja. Du kannst Tennis, Padel und Pickleball im selben Club verwalten, mit sportartspezifischen Levels, Wettbewerbsformaten und Zähleinstellungen, einschließlich Golden Point und Match-Tiebreak sowie Side-out- oder Rally-Zählweise im Pickleball.

Können unsere Trainer es nutzen?

Ja. Die Trainer deines Clubs verwalten Trainingsstunden und Programme mit dem ihnen zugewiesenen Zugang. Du kannst auch mit unabhängigen Trainern zusammenarbeiten und Platznutzung und Gebühren vereinbaren.

Welche Bedingungen gelten für das Angebot im ersten Jahr ohne Abogebühr?

Die ersten 20 Clubs zahlen im ersten Jahr keine Abogebühr und erhalten alle Funktionen. Die Plattformgebühr für Kartenzahlungen fällt trotzdem an. Wir stellen deinen Club nach der Erstellung auf das Angebot um und erinnern dich vor Ablauf des Jahres; dann wählst du einen Tarif oder wechselst in den kostenlosen Tarif. Ein Tarifwechsel löscht keine Daten deines Clubs. Partnerclubs können einen längeren Zeitraum erhalten.